빛의 속도로 방학이 끝나고 어느덧 새로운 학생들을 만나야 할 시기가 왔습니다!
조종례, 하루 3~4시간의 수업, 급식지도, 동아리.…. 그리고 점심시간을 이용해 이루어지는 각종 회의로 벌써부터 쉴 틈 없이 움직여야 하는 학교의 일과가 그려집니다. 하나 빠진 것이 있다면 저희에게는 할당된 각종 행정업무들이 있습니다😂 그래서…! 오늘은 정시퇴근을 위한 단축키와 엑셀 수식을 알아보려고 합니다!
※ 아래 기능들은 제가 실제로 일을 하면서 유용하게 자주 쓰는 것들 위주로 정리하였습니다.
※ 경기도는 한셀을 주로 사용하여 예시 사진은 한셀을 사용하였습니다.
Shift + 방향키: 현재 커서에서 원하는 만큼 블록으로 지정할 때 사용
Ctrl + B: 글자 굵게(bold)
Ctrl + U: 글자 밑줄(underline)
Alt + Shift + N: 글자 자간 좁히기(narrow), 공문서 작성시 문장이 애매하게 길어 한 줄을 넘어가는 경우 자간을 줄여 가독성을 높임
Alt + Shift + W: 글자 자간 늘리기(wide)
Shift + Tab: 문단 앞 줄 정렬하기(아래 그림 처럼 ‘1학기’ 바로 앞에 커서를 두고 Shift + Tab을 누르면 문단 앞 줄 정렬
F7: 편집 용지 설정, 여백을 변경하거나 용지를 가로로 바꿀 때 사용
Ctrl + F10: 문자표 (특정 특수문자가 어디에 있는지 궁금할 때 블록지정을 한 채로 단축키를 누르면 해당 특수문자가 있는 문자표를 볼 수 있음)
Win + D: 바탕화면 바로가기
조건부 서식이란 특정 범위의 셀에 특정 규칙을 지정하여 이에 만족하는 경우 색상을 변경하는 등의 서식을 적용하는 기능을 말합니다. 학생 이름과 점수가 있을 때 90점 초과인 학생들을 색깔로 표시하거나, 중복되는 값이 있는지 확인할 때 주로 사용합니다.